工作節(jié)奏加快，辦公時間不斷延長，工作環(huán)境舒適與否變得越來越重要，因此對辦公空間設計要求變得越來越高。辦公室空間裝修關乎企業(yè)形象，不僅能體現(xiàn)公司運營的需要，又能在統(tǒng)一完整的主題下富于變化，為員工提高工作效率創(chuàng)造最便捷、舒適的環(huán)境。辦室空間設計的布局、通風、采光、人流線路、色調(diào)等等適當與否，對人精神狀態(tài)及工作效率影響很大，使辦公空間更好地發(fā)揮作用，就要求有好的空間設計與規(guī)劃。
一、辦公空間設計理念和目標
辦公空間的裝修設計，講求的是現(xiàn)代感、秩序感和明快的風格，簡約和實用。對于采光、保溫、通風等要求較高。它應考慮到的因素包括: 從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性；辦公室入口的整體形象的完美性；提高公司人員的工作效率；辦公環(huán)境給人的心理滿足，客戶的需要和特點等。
二、對企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解
只有充分了解和領悟企業(yè)類型和企業(yè)文化，才能設計出能反映該企業(yè)風格與特征的辦公空間，使設計具有企業(yè)文化上的個性與生命。
三、對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設置及其相互聯(lián)系的了解
熟悉企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)才能確定各部門所需面積設置和規(guī)劃好人流線路，另外事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過程中不必經(jīng)常變動辦公室流線。
四、區(qū)域劃分，突出重點
從功能出發(fā)，合理劃分空間，并突出軟裝設計重點，美觀實用，對于提升企業(yè)形象非常重要，譬如公司的前臺是應該是設計規(guī)劃第一個亮點，作為公司的第一眼映像，前臺必須展現(xiàn)出公司定位的品牌形象，簡約舒適。
展廳是設計規(guī)劃最主要的部分，其作用在于展示企業(yè)的文化、品牌和產(chǎn)品等，是宣傳企業(yè)品牌形象，加深顧客對公司了解，從而使之認可的重要平臺。設計上美觀實用，裝修施工上精致而彰顯品位。其實，每個功能區(qū)都要有各自的重點和亮點，這是提升公司格調(diào)與顧客印象的重要途徑，精致的辦公空間裝修設計，更能體現(xiàn)公司的品位與形象。
五、前瞻性設計
現(xiàn)代辦公室，電腦等設備不可缺，大型的辦公室需使用網(wǎng)絡系統(tǒng)，因此規(guī)劃通訊、電腦及電源、開關、插座必須注意其整體性和實用性。
六、舒適標準
空間在辦公室設計中，應盡量利用簡潔的設計手法，避免造型繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴，在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時，應充分考慮家具搭配適用性和舒適性。
七、倡導環(huán)保設計
征上力爭達成以下效果：秩序感，秩序感是辦公室設計的一個基本目的。在設計中的秩序，是指形的反復、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡潔。
八、安全性、實用性和可變動性
辦公空間雖然簡約，沒有什么裝飾，但裝修設計卻不可簡單草率，需要考慮到工作環(huán)境的安全性和功能的可變動性。
辦公空間設計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔的環(huán)境。明快感，讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本目的之一。辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線等，這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時，明快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。另外將自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，給辦公環(huán)境帶來一派生機，這也是現(xiàn)代辦公空間設計的另一特征。
